Cette série d’articles a pour objectif de faire découvrir ce qu’implique le suivi de projet et ses enjeux, et vous aidera, je l’espère, à vous organiser dans votre projet sans perdre pied.
Tout au long de ces articles, je vous présenterais:
- Une définition du suivi de projets
- Des méthodes de développement
- Les éléments à suivre, tels que:
- Les tâches.
- Le planning.
- Les finances.
- Les risques et opportunités.
Nous aborderons également certains aspects d’un suivi de projet important dans un contexte professionnel:
Définition
Le suivi de projet est un processus essentielle pour garantir le succès d’un projet. Il permet de surveiller et de contrôler le progrès et donc les performances d’un projet.
Le suivi de projet est plus communément appeler Gestion de projet.
Un suivi projet a pour objectif global de s’assurer de sa performance.
Il doit permettre de suivre:
- Réaliser les différentes tâches du projet.
- Respecter le calendrier du projet.
- Gérer les ressources nécessaires.
- Respecter les objectifs financiers du projet.
- S’assurer de la satisfaction du client
Mais au delà des ces 3 objectifs de base, il y a d’autres objectifs à considérer.
Le suivi de projet doit permettre également de gérer les risques et d’assurer une bonne communication entre les différents intervenants.
WikiPédia, ChatGPT
Alors bien entendu, ces différents objectifs auront une importance différente suivant le type et la taille d’un projet.
Alors comment définir projet?
Je vous invinte à lire la définition sur wikipédia.
Ou voici ce que dit ChatGPT lorsqu’on lui demande définir un projet :
« Un projet est un ensemble d’activités planifiées et organisées en vue d’atteindre un objectif spécifique dans un laps de temps donné, en utilisant des ressources limitées. Il peut s’agir d’une initiative individuelle ou d’un effort de collaboration impliquant plusieurs personnes ou entités.
Un projet comprend généralement plusieurs étapes, de la conception à la mise en œuvre, en passant par la planification, l’exécution, le suivi et l’évaluation. Il peut également inclure des activités telles que l’identification des besoins, la définition des objectifs, la sélection des stratégies, la collecte de fonds, la gestion des risques et la communication avec les parties prenantes.
Les projets peuvent être de différentes tailles et de différents niveaux de complexité, allant d’un projet individuel à petite échelle à un projet multinational d’envergure mondiale. Ils peuvent être menés dans divers domaines, tels que les affaires, la technologie, la recherche, l’environnement, la santé, l’éducation et le développement social. »
Les types de projets
Personnellement, je définirais plus généralement 3 types de projets:
- Les projets industriels.
Je regroupe dans projet industriel tout ce qui est lié à la production professionnel privée de bien et de service.
- Les projets publiques.
Un projet publique fait le plus souvent appel aux industriels, mais sa nature nécessite une gestion particulère du fait de l’implication administrative et de sa couverture publique.
- Les projets personnels.
Quant aux projets personnels, je ne pense pas qu’il soit nécessère de définir de quoi il s’agit. Mais généralement un projet personnel nécessitant un suivi sera par exemple la construction d’une maison individuel, ou les travaux de rénovation, etc…