Comme nous l’avons vu dans l’article précédent, l’objectif d’un suivi de projet est de suivre les tâches à réaliser.
Les tâches représentent donc les différentes actions nécessaires à la réalisation du projet.
Pour construire votre projet vous devrez décomposer le projet en tâches et sous-tâches suffisamment précises.
Vous devrez également, pour chacune des tâches, définir la durée, ou une date de début et de fin.
Exemple
Par exemple, si vous souhaitez construire une maison individuelle, les tâches principales seront de :
- Constituer un budget.
- Achetez un terrain.
- Faire construire la maison.
- Déménager.
Et de façon évidente, nous avons besoin d’identifier le premier niveau des sous-tâches précédentes.
Ainsi, pour constituer un budget, nous aurons besoin :
- D’évaluer l’apport financier.
- De constituer un crédit financier.
Pour acheter un terrain, nous aurons besoin de :
- Définir une zone géographique acceptable.
- Trouver une offre de vente de terrain.
- Signer un compromis d’achat.
- Faire les démarches nécessaires avec le Notaire.
- Signer l’acquisition du terrain.
Pour construire la maison, nous devrons:
- Faire élaborer l’architecture.
- Déposer le permis de construire.
- Identifier un constructeur.
- Négocier et signer le contrat de construction.
- Lancer les travaux.
- Suivre les différentes phases de construction.
- Réceptionner les travaux.
Et enfin pour déménager, nous devrons :
- Définir une date
- Prendre les abonnements pour la nouvelle maison (Energie, Accès Internet,…)
- Incrire les enfants dans la nouvelle école.
- Communiquer la nouvelle adresse et la date aux différents organismes.
- Identifier le mode de transport du déménagement.
- Déménager.
- Restituer ou vendre le précédent logement.
Nous pourions définir un nouveau sous-niveau, puis continuer jusqu’au niveau élémentaire.
La succession des sous-niveaux est appeler granularité.
Alors comment définir la bonne granularité?
Et bien, il n’y a pas de formule miracle. C’est celon l’intéret porté par ceux qui devront ou voudrons suivre l’avancement.
Ainsi, le chef de projet aura besoin de veiller à ce que les sous-tâches soient le plus précises possible, afin de maitriser la moidre dérive.
Alors que le client, s’il ne maitrise pas les aspects techniques du projet, ne souhaitera suivre que les principaux jalons.
Un jalon est une étape, définit par une date.
On peut, par exemple, définir une tâche par au minimum 2 jalons :
- Un jalon de démarrage de la tâche.
- Un jalon de fin de la tâche.