Une fois enregistré en tant que Membre Projet, vous pourrez accéder au sous-menu « Ajouter un Projet », dans le menu « Projet », en haut à droite de votre page.

Une référence unique sera automatiquement créée pour identifier le projet. Cette référence devra être communiquée aux personnes devant accéder au suivi.

Vous devrez ensuite saisir les informations relatives au projet.

Si vous souhaitez charger un projet existant projet sur monServiceProjet.fr, vous devez charger sur notre serveur un fichier au format XML, généré par l’exportation de votre application de gestion de planning type Microsoft Project.

Si vous souhaitez créer un planning directement sur monServiceProjet, vous pouvez charger un planning de base au format XML, téléchargeable ici. Ce planning ne contient qu’un jalon de départ et un jalon de fin, dont les données doivent être modifiées à votre convenance. Les jalons intermédiaires devront être ajoutés sur l’interface (voir ci-dessous).

Une fois chargé, le fichier sera converti et enregistré dans notre base de données.

A partir de ce moment le planning de votre projet apparaitra sous la forme d’une ligne de temps (Timeline, en anglais) dans laquelle s’inscrira chacun des jalons.

Afin de donner accès à la visualisation du projet privé, vous devrez communiquer sa référence (code d’identification unique de 10 caractères, attribué automatiquement à l’enregistrement du projet).

Pour mettre à jour les données de votre projet

2 possibilités:

1ere possibilité, vous pouvez charger une nouvelle version sur le site. Mais attention vous perdrez les données d’avancement (les jalons franchis devront être revalidés).

2eme possibilité, modifier les données directement sur l’interface de notre site. Vous pourez ajouter, supprimer ou mofifier les jalons. Pour modifier ou supprimer un jalon, cliquez sur le jalon. Une fenêtre popup s’ouvrira, vous permettant de modififier chaque champs, ou supprimer le jalon. Pour ajouter un jalon, cliquez sur l’icone « + » , et saissisez les données du jalon.

La validation, ou dévalidation du franchissement d’un jalon s’effectue dans la fenêtre popup du jalon en question.

Lorsqu’un jalon est modifer, un email est alors envoyés aux personnes qui ont demandé un suivi automatique.

Les données générales du projet, seront accessibles en modification sous le planning.